1. Kuinka tehdä lasku (video)
  2. Kuinka tehdä lasku alennuksilla
  3. Kuinka tehdä laskun kopio
  4. Kuinka tehdä lasku ilman ALV:ia
  5. Kuinka luoda laskuja englanniksi, ranskaksi ja muilla kielillä
  6. Kuinka luoda proforma lasku
  7. Kuinka luoda hintatarjous
  8. Kuinka muuttaa asetuksia
  9. Kuinka personalisoida laskupohja

1. Kuinka tehdä lasku

Video demonstroi kuinka luot laskun vain muutamassa sekunnissa (teksitykset!):




1.1 Mene  «Minun laskuni» ja valitse «Lisää uusi», nyt sinun tulee täyttää seuraava kaavake:

Kuinka tehdä lasku

1.2 (Laskun numero): Tämä kenttä luo laskunumeron automaattisesti, ellet halua asettaa omaa numeroa.

1.3 (Julkaisupäivä): Laskun julkaisemisen päivämäärä. Tämä päivämäärä luodaan automaattisesti, ellet halua asettaa omaa päivämäärää.

1.4 (Eräpäivä): Päivämäärä, jolloin haluat saada maksusi. Tämä päivämäärä luodaan automaattisesti, ellet halua asettaa omaa päivämäärää.

1.5 (Tyyppi): Minkätyyppinen laskusi on?

1.6 (Myöhästymismaksu): Jos haluat kerätä korkoa myöhästyneestä maksusta, voit tarkentaa prosenttimäärän kokonaissummasta.

1.7 (Viitenumero): Viitenumero on uniikki numero tilauksessa, sovelluksessa, jota käytetään löytääkseen tilauksen nopeasti.

1.8 (Huomioitavaa laskussa): Jos sinulla on laskuun asetettavia ohjeita tai tietoa, kirjoita tähän kenttään ja se ilmestyy alle.

1.9 (Sähköpostiteksti): Laskujärjestelmämme antaa sinun lähettää laskusi suoraan verkkosivultamme. Täytä tämä kenttä, jos haluat kirjoittaa tekstin sähköpostiviestiisi.

Täytä asiakastiedot manuaalisesti jos have to enter client data manually if the list is empty.

1.10.1 (Asiakkaan yrityksen nimi): Asiakkaan nimen voi kirjoittaa tähän.

1.10.2 (Asiakkaan yrityksen Y-tunnus): Y-tunnus tai henkilötunnus, joka tulee näkymään laskussa (vaihtoehtoinen).

1.10.3 (ALV-tunnus): Vaihtoehtoinen kenttä Vero/ALV rekisterinumerolle, joka näkyy laskuissasi.

1.10.4 (Asiakkaan yrityksen osoite): Laskuun liitettävä osoite.

1.10.5 (Asiakkaan yrityksen postinumero): Postinumero on kirjaimien ja/tai numeroiden sarja.

1.10.6 (Asiakkaan sähköposti): Asiakkaan sähköpostiosoite johon sähköposti lähetetään

On tuotteiden lisäämisen aika, niiden määrä ja hinnat voit täyttää asiakkaan tietojen jälkeen. Täytä tuotetiedot ja paina 'Lisää' painiketta. Voit lisätä useita tuotteita.

1.11.1 (Tavaralista): Tässä osiossa näkyy laskuun valitsemasi tuotteet/palvelut.

1.11.2 (Lisää tavaroita): Tässä voit muokata tuotteen nimeä ja hintaa. On myös mahdollista lisätä tuotteen määrää, joka summautuu laskussasi.

1.11.3 (Tavarani pikalista): Pikalista kaikista kauppatavaroista. Paina mitä tahansa tavaraa lisätäksesi sen laskuusi.

1.12 Paina "Tallenna" painiketta kun tuotteet on lisätty ja laskusi on valmis. Voit ladata sen tai lähettää sen asiakkaallesi PDF/Excel/Word/HTML muodoissa, muokata tai poistaa.

PDF lasku esimerkki:

PDF lasku esimerkki:


2. Kuinka tehdä lasku alennuksilla

Kuinka tehdä lasku alennuksilla

2.1 Alennus joka pätee kaikkiin tuotteisiin ja palveluihin laskussa, voidaan se lisätä normaalina tuotteena, ainoa ero on että hinnan tulee olla negatiivinen. Esimerkiksi «Nimi»: "Yleinen alennus", «Hinta»: "-100".

2.2 Alennus tietylle tuotteelle tai palvelulle tehdään täyttämällä alennuskenttä tietyllä arvolla. On myös vaihtoehto valita haluatko tehdä suoran alennuksen vai prosentin hinnasta.

2.3 On mahdollista yhdistää molemmat, yleinen alennus ja tietty alennus:

Laskuesimerkki alennuksilla:

lasku alennuksilla


3. Kuinka tehdä laskun kopio

Joissain laskuissa on samanlaisia tietoja. Tässä tapauksessa on helpompaa tehdä kopio laskusta ja muokata sen numeroita tai tuotteita. Mene "Laskuni" osioon, valitse lasku ja paina "kopioi" ikonia. Uusi kopio laskusta ilmestyy listan yläreunaan.

kuinka kopioida lasku

Voit muokata laskun tietoja painamalla "muokkaa" kuvaketta.


4. Kuinka tehdä lasku ilman ALV:ia

Tehdäksesi lasku ilman ALV, sinun tulee asettaa ALV arvo "0" asetuksista.

Kuinka tehdä lasku ilman ALV:ia


5. Kuinka luoda laskuja englanniksi, ranskaksi ja muilla kielillä

Ohjelmamme tukee laajaa määrää maita ja kieliä. Joten voit tehdä laskut tietyllä kielellä tietyn maan vaatimuksiin, jos rekisteröit tilin halutulle kielelle.

Kuinka luoda laskuja englanniksi, ranskaksi ja muilla kielillä


6. Kuinka luoda proforma lasku

Luodaksesi proforma laskun sinun pitää valita lasku «Tyyppi» - Proforma Lasku. Se voidaan tehdä laskun muodostuksen aikana.

Kuinka luoda proforma lasku


7. Kuinka luoda hintatarjous

Kun luot uuden laskun tai muokkaat olemassa olevaa, laskuntyyppi on astettu "Hintapyyntö".

Kuinka luoda hintatarjous



8. Kuinka muuttaa asetuksia

Paina "Minun asetukseni" vasemmassa valikossa. Siinä on 6 osiota: Käyttäjäprofiili, Yritykseni tiedot, Maksutiedot, Sähköpostin formalisointi, Laskuasetukset, Laskumalli.

8.1 Käyttäjäprofiili:

Käyttäjäprofiili asetukset säilyttävät käyttäjätietoja joita voit muuttaa milloin ikinä haluat. Sähköpostia käytetään ilmoituksiin sekä laskujen toimitukseen.

Käyttäjäprofiili - Asetukset

8.2 Yritykseni tiedot:

- (Yrityksen nimi): Yritysnimi, jonka haluat näkyvän laskuissasi. Esimerkki: Apple Inc.

- (Puhelin): Kirjoita puhelinnumerosi ja aluenumerosi. Esimerkiksi +(358) 40 1234567.

- (Osoite): Osoite, jonka haluat näkyvän laskussa.

- (Postinumero): Postinumero on kirjaimien ja/tai numeroiden sarja.

- (Y-tunnus): Y-tunnus tai henkilötunnuksesi, joka tulee näkymään laskuissa (vaihtoehtoinen).



Käyttäjäprofiili - Yritykseni tiedot

8.3 Maksutiedot:

- (Pankin nimi): Pankkisi nimi tarvitaan tilisiirtojen vastaanottamiseksi. Esimerkki: Nordea.

- (Pankkitili (IBAN)): Voit kirjoittaa tilinumerosi tai tilin IBAN:in (Euroopan maat), tämä tieto vaaditaan tilisiirtojen vastaanottamiseksi.

- (SWIFT/BIC): Tähän kenttään vaaditaan SWIFT tai BIC koodi.

- (Pankkiosoite): Pankkisi osoite vaaditaan tilisiirtojen vastaanottamiseksi. Se tulee näkymään laskuissasi .

- (Maksuvaihtoehto 2): Jos haluat lisätä toisen tai vaihtoehtoisen maksutavan, täytä tämä kenttä. Esimerkki: PayPal.

- (Maksutili 2): Toisen tai vaihtoehtoisen maksutapasi tunnus. Esimerkki: my@paypal.com

- (Maksuvaihtoehto 3): Jos haluat lisätä vaihtoehtoisen maksumenetelmän laskuusi, täytä tämä kenttä. Esimerkki: Payoneer.

- (Maksutili 3): Vaihtoehtoisen maksutapasi tunnus. Esimerkki: my@payoneer.com

- (IBAN): Täytä tämä kenttä, jos IBAN(International Bank Account Number) vaaditaan laskuissasi.

- (ALV-tunnus): Vaihtoehtoinen kenttä Vero/ALV rekisterinumerolle, joka näkyy laskuissasi.

- (ALV(%)): Aseta Vero/ALV määräsi tähän kenttään.

- (Hinnat sisältävät ALV): Tämä vaihtoehto antaa sinun lisätä Veron/ALV hintoihin tai sisältää sen hintoihin.

- (Valuutta): Valitse valuutta, jolla laskutat asiakkaitasi.

- (Päivämäärän muoto): Maassasi toimiva päivämäärämuoto. Kuukausi/päivä/vuosi (12/24/2016) käytetään USA:ssa ja päivä.kuukausi.Vuosi (24.12.2016)käytetään useimmissa Euroopan maissa.



Käyttäjäprofiili - Maksutiedot

8.4 Sähköpostin formalisointi

- (Sähköpostin pääteksti): Laskujärjestelmämme antaa sinun lähettää laskusi suoraan verkkosivultamme. Täytä tämä kenttä, jos haluat kirjoittaa tekstin sähköpostiin.

- (Allekirjoitus sähköpostissa): Laskujärjestelmämme antaa sinun lähettää laskusi suoraan verkkosivultamme. Täytä tämä kenttä, jos haluat lisätä vaihtoehtoiset yhteystiedot, työnimet tai yritysnimet sähköpostisi allekirjoitukseen.

Käyttäjäprofiili - Sähköpostin formalisointi

8.5 Laskuasetukset

(Laskun maksukauden oletus (päivissä)): Suosittu maksukausi (eräpäivä) on nykyinen päivämäärä + kirjoittamasi päivien määrä.

(Myöhästymismaksun oletus): Jos haluat kerätä korkoa myöhästyneestä maksusta, voit tarkentaa prosenttimäärän kokonaissummasta.

(Oletusmitta): Voit määäritellä mittanimen tässä kentässä. Se tulee näkymään määräkentässä laskuissasi. Esimerkiksi yksikköä, litraa, tavaraa jne..

(Hintojen muoto): Voit valita miten erottelet numerot summassa.

(Logo(.jpg, .png, .gif)): Paina 'valitse tiedosto' nappia selataksesi ja ladataksesi yrityksesi logon, joka tulee näkymään laskuissa .jpg tiedostona. Varmista, että tiedostosi jatke on pienillä kirjaimilla, eli ei suuria kirjaimia..

Laskuasetukset

8.6 Laskumalli

Voit valita minkätahansa pohjan jonka haluat laskullesi. On saatavilla 4 yleistä formaattioa: PDF (.pdf), HTML (.html), Excel (.xls), Word (.dotx). On myös mahdollista tehdä muokkauksia tai ladata omia pohjia ja käyttää niitä.

Käyttäjäprofiili - Laskumalli

9. Kuinka personalisoida laskupohja

Excel/Word/PDF/HTML laskumallin mukauttamiseksi sinun on ladattava yksi Excel/Word/PDF/HTML -malleista alla olevasta listasta. Eri kohdat alkavat "${" symboleilla ja päätyvät "}" symboliin. Älä poista näitä kohtia, ellet halua poistaa tietoja laskuista. Voit siirtää kohtia ja lisätä tietoja, joita haluat nähdä laskuissasi. Jos tarvitset ylimääräisiä ohjeita, ota yhteys tukeemme ja autamme mielellämme.

9.1. Lisää uusia mukautettuja parametreja.

Syöttöalueen lisäämisen jälkeen voit lisätä uusia parametreja laskunalliin (ei tuotemoduuliin). Sinun on kirjoitettava seuraava teksti laskumalliin siihen kohtaan, johon haluat lisätä parametrin: ${parametrin nimi}. Esimerkiksi, ${testi}, jossa "testi" on parametrin nimi.

NB! Englannin kielistä näppäimistöä on käytettävä ${} symbolien kirjoitukseen tai sitten ne voi kopioida mallista.

Ylimääräiset syöttöalueet

Kuinka personalisoida laskupohja

9.2. PDF/HTML:

1. Paina yhtä malleista sen valitsemiseksi. Painamisen jälkeen koodi ilmestyy alla olevaan toiseen osioon, muokkaa sitä ja paina "tallenna" -nappia.

2. Muokkaa mallia haluamallasi tavalla ja paina "tallenna" -nappia. Nykyinen PDF -mallisi:

9.3. Excel/Word:

1. Valitse ja lataa yksi malleista.

3. Muokkaa ladattua mallia haluamallasi tavalla ja lataa se tänne .xls/.dotx jatkeella.

Luo lasku verkossa nyt